Fiskalizimi në Kosovë: udhëzues praktik për bizneset

Fiskalizimi është regjistrimi i çdo shitjeje në Administratën Tatimore të Kosovës (ATK) në momentin që ndodh. Për biznesin, kjo do të thotë një gjë praktike: kuponi që i jepni klientit duhet të dalë nga një sistem që ATK-ja e njeh — dhe të mbajë numrat me të cilët verifikohet.

Ky udhëzues shpjegon si punon fiskalizimi në përditshmëri. Ai nuk i zëvendëson këshillat për detyrimet tuaja ligjore — ato i sqaroni me kontabilistin ose me ATK-në.

Dy rrugë: arka fiskale dhe softueri fiskal

Deri vonë, fiskalizimi bëhej me arkë fiskale: një pajisje me memorie të vetën fiskale. Sot ekziston rruga e dytë, Softueri Elektronik Fiskal (SEF) — një program shitjeje i certifikuar nga ATK, që e bën fiskalizimin online, pa pajisje fiskale shtesë. Në gjuhën e përditshme, SEF-in e quajnë shpesh arkë fiskale digjitale. Dallimet mes të dyjave →

Si rrjedh një shitje e fiskalizuar

Me një SEF, arkëtari nuk bën asgjë ndryshe nga një shitje e zakonshme. Në sfond ndodh kjo:

1. Arkëtari e mbyll shitjen dhe zgjedh mënyrën e pagesës.
2. Programi e nënshkruan kuponin në mënyrë dixhitale.
3. Kuponi regjistrohet në ATK, e cila kthen numrin fiskal.
4. Kuponi shtypet me numrat fiskalë dhe QR kodin.
5. Klienti mund ta skanojë QR kodin dhe ta verifikojë kuponin në faqen e ATK-së.

E gjithë kjo zgjat sa shtypja e kuponit.

Çfarë mban një kupon fiskal

Elementi	Çfarë është
NUI	Numri Unik Identifikues i biznesit
Artikujt dhe TVSH-ja	Çdo zë me normën e vet: 0%, 8% ose 18%
NIVF	Numri fiskal që ATK-ja e kthen për kuponin e regjistruar
NUIKF	Numri verifikues i kuponit fiskal
QR kodi	Kodi që klienti e skanon për verifikim

Secili term shpjegohet shkurt te fjalori i fiskalizimit; normat i kemi trajtuar te Normat e TVSH-së në kuponin fiskal, ndërsa verifikimin te Si ta verifikoni kuponin fiskal me QR.

Kur nuk ka internet

Interneti në lokal bie — shitja nuk mund të presë. Në një SEF të mirë, kuponi shtypet i shënuar OFFLINE, ruhet në një radhë të sigurt dhe dërgohet në ATK vetë sapo rikthehet lidhja, pa asnjë veprim nga ju. Më shumë për punën pa internet →

Raportet X dhe Z

Raporti X është pasqyra e ndërmjetme e turnit, pa e mbyllur; raporti Z është raporti përmbyllës i ditës ose i turnit. Të dy duhet të dalin me një klik dhe të tregojnë totalet, pagesat dhe TVSH-në sipas normave. Si lexohen raportet X dhe Z →

Kthimet dhe anulimet

Gabimet ndodhin: artikull i gabuar, klient që e kthen mallin. Në një SEF, kthimi dhe anulimi bëhen në program, lidhen me kuponin origjinal, mbajnë arsyen dhe raportohen në ATK automatikisht — me gjurmë të plotë se kush e bëri dhe kur.

Nga kuponi te kontabiliteti

Fiskalizimi nuk mbaron te arka. Nga kuponët dalin Libri i Shitjes dhe, bashkë me Librin e Blerjes, Deklarata e TVSH-së. Kur POS-i dhe kontabiliteti janë të lidhur, këto nuk ndërtohen me dorë: Kendrix ONE i merr kuponët nga Kendrix POS dhe i eksporton librat në formatet Excel të ATK-së. Si duken këta libra →

Si ta zgjidhni softuerin fiskal

Filtri i parë është certifikimi. Kërkoni nga ofruesi dy gjëra dhe kontrollojini vetë në faqen e ATK-së:

• numrin e SEF-it në regjistrin publik të SEF-ve të certifikuar;
• kodin e verifikimit të vendimit të certifikimit.

Për Kendrix POS: nr. SEF 812113983327, versioni 1.2.4, i certifikuar më 11.08.2026, kodi i verifikimit ATK-2026-58CDEA0E. Të dhënat dhe lidhjet zyrtare →

Pastaj shikoni punën e përditshme: a ka mënyrën e punës për biznesin tuaj (restorant, market, klinikë, shitje e shpejtë), a punon pa internet, a i nxjerr raportet me një klik dhe kush përgjigjet në telefon. Lista e plotë e kontrollit →

Si filloni

Me Kendrix POS, nga shkarkimi te shitja e parë zakonisht kalon një ditë: instaluesi konfigurohet vetë, licenca aktivizohet me telefon brenda minutash dhe udhëzuesi ju çon nëpër artikuj, staf dhe printerë. Instalimi bëhet në lokal, në Prishtinë dhe në çdo qytet të Kosovës.

Nëse doni ta shihni fiskalizimin me kuponin real dhe QR kodin, thirrni 044 205 994 — demonstrimi është falas.