Raportet X dhe Z: çfarë janë dhe kur i nxirrni
Dallimi mes raportit X dhe raportit Z, çfarë përmbajnë, kur nxirren gjatë ditës dhe si i ruani për kontrollin e ATK-së — me shembuj nga puna e përditshme.
Dy raporte i mbajnë financat e arkës në rregull: raporti X gjatë ditës dhe raporti Z në fund të saj. Ata duken të ngjashëm, por kanë role të ndryshme. Ja çfarë përmban secili, kur i nxirrni dhe pse kontrolli i ATK-së i kërkon.
Raporti X — pasqyra e ndërmjetme
Raporti X tregon gjendjen deri në këtë moment, pa e mbyllur ditën:
- totalin e shitjeve që nga hapja;
- pagesat sipas mënyrës — kesh, kartelë, vauçer, çek;
- TVSH-në sipas normave (0%, 8%, 18%);
- gjendjen e arkës, me hyrjet dhe daljet e parave.
E nxirrni sa herë të doni: kur ndërrohen arkëtarët, kur pronari do të dijë si po shkon dita, kur numëroni arkën në mesditë. Nuk i zeron shifrat.
Raporti Z — mbyllja e ditës
Raporti Z mbyll periudhën — ditën ose turnin. Përmban të njëjtat shifra, por si totale përfundimtare, dhe pas tij fillon numërimi i ri. Ky është raporti që:
- dokumenton ditën për kontabilitetin;
- shoqëron numërimin e arkës në fund të ditës;
- ruhet për kontrollin e ATK-së.
Çfarë duhet të ketë një raport i mirë
| Elementi | Pse ka rëndësi |
|---|---|
| Totalet sipas normave të TVSH-së | Baza për librin e shitjes dhe deklaratën |
| Pagesat sipas mënyrës | Krahasimi me arkën fizike dhe me POS-in e bankës |
| Kthimet dhe anulimet | Të veçuara, të lidhura me kuponët origjinalë |
| Hyrjet dhe daljet e arkës | Që gjendja e arkës të përputhet me paratë e numëruara |
| Operatori dhe koha | Kush e mbylli turnin dhe kur |
Rutina që funksionon
- Mesdita / ndërrimi i turnit: raport X, numërim i shpejtë i arkës.
- Fundi i ditës: numëroni arkën, nxirrni raportin Z, krahasoni.
- Ruajtje: raportet Z qëndrojnë në sistem; mos i mbani vetëm në letër.
Në Kendrix POS raportet X dhe Z dalin me një klik, ruhen në sistem dhe përmbushin kërkesat e ATK-së — në restorant, në market, në klinikë dhe në shitjen e shpejtë. Pronari, me Kendrix Admin, i sheh shitjet në kohë reale edhe nga telefoni.
Shihni raportet në Kendrix POS → ose kërkoni një demonstrim falas.