Program për shitje në Kosovë: si ta zgjidhni POS-in e duhur
Çfarë duhet të ketë një program për shitje (POS) në Kosovë: certifikimi SEF nga ATK, puna pa internet, raportet X dhe Z, barkodi, tavolinat dhe aplikacioni mobil.
Një program për shitje sot nuk është vetëm një arkë që shtyp kuponë. Është sistemi që regjistron çdo shitje, e fiskalizon me ATK-në, mban stokun, nxjerr raportet e ditës dhe — kur është i lidhur me kontabilitetin — e mbyll ciklin nga kuponi te bilanci. Prandaj zgjedhja e tij meriton më shumë se një krahasim çmimesh.
Më poshtë janë pikat që i shohim çdo ditë te bizneset në Kosovë kur vendosin për një POS: çfarë është e domosdoshme, çfarë është e mirë të kihet dhe çfarë ju kursen kohë pas instalimit.
1. Certifikimi SEF nga ATK — filtri i parë
Që kuponi i shitjes të jetë kupon fiskal, programi duhet të jetë Softuer Elektronik Fiskal (SEF) i certifikuar nga Administrata Tatimore e Kosovës. Certifikimi nuk është një logo në faqe — është një vendim i komisionit të ATK-së, me numër SEF-i dhe kod verifikimi, i publikuar në regjistrin publik të ATK-së.
Para se të vazhdoni me çdo pikë tjetër, kërkoni dy gjëra nga ofruesi:
- Numrin e SEF në regjistrin e ATK-së (për Kendrix POS: 812113983327, versioni 1.2.4, i certifikuar më 11.08.2026).
- Kodin e verifikimit të vendimit, që e kontrolloni në faqen e ATK-së (për Kendrix POS: ATK-2026-58CDEA0E).
Nëse ofruesi nuk mund t’jua japë këto dy të dhëna, programi nuk është SEF i certifikuar. Lexoni më shumë për certifikimin →
2. Mënyra e punës: restorant, market, klinikë apo shitje e shpejtë?
Një lokal me tavolina, një market me barkod dhe një ordinancë me pacientë nuk punojnë njësoj. Programi për shitje duhet ta ketë mënyrën e punës që i përshtatet biznesit tuaj — jo një ekran të përgjithshëm që “përshtatet me pak konfigurim”.
| Biznesi | Çfarë duhet të ketë POS-i |
|---|---|
| Restorant, kafene, bar | Salla dhe tavolina, porosi për tavolinë, dërgim në kuzhinë e bar, ndarje llogarie |
| Market, dyqan | Skaner barkodi, artikuj me peshë, stok në kohë reale, blerje dhe furnitorë |
| Klinikë, ordinancë | Kartela e pacientit, raport mjekësor A4, çmimorja e shërbimeve |
| Kafene, furrë, kioskë | Pllakëza me artikuj, mbyllje e shitjes me dy prekje |
Kendrix POS i ka të katër mënyrat në të njëjtin program; mënyrën e zgjidhni gjatë instalimit dhe mund ta ndryshoni më vonë pa humbur të dhënat.
3. Puna pa internet
Interneti në lokal ndërpritet — dhe shitja nuk mund të presë. Pyetni konkretisht: çka ndodh me kuponin kur nuk ka lidhje? Përgjigjja e duhur është: kuponi shtypet i shënuar OFFLINE, ruhet në një radhë të sigurt dhe dërgohet vetë në ATK sapo rikthehet interneti, pa ndërhyrjen tuaj. Si funksionon në praktikë →
4. Pagesat, uljet dhe korrigjimet
Në një ditë të zakonshme do t’ju duhen:
- Pagesa të kombinuara — kesh, kartelë, vauçer ose çek, edhe disa mënyra brenda një kuponi.
- Ulje dhe zbritje në vlerë ose në përqindje, për një artikull ose për gjithë faturën, të pasqyruara saktë në TVSH.
- Kthime dhe anulime të lidhura me kuponin origjinal, me arsye, të raportuara automatikisht në ATK.
Nëse ndonjëra prej këtyre kërkon “procedurë manuale”, do ta paguani me kohë çdo ditë.
5. Raportet e ditës dhe stafi
Raportet X dhe Z duhet të dalin me një klik dhe të përmbajnë totalet, pagesat, TVSH-në sipas normave (0%, 8%, 18%) dhe gjendjen e arkës. Çdo operator duhet të ketë kodin e vet të hyrjes dhe nivelin e qasjes — kamarieri shet, menaxheri administron. Kështu e dini kush ka bërë çfarë, pa fletore.
6. Aplikacioni mobil
Për restorantet, kamarieri që merr porosinë te tavolina dhe e mbyll me pagesë pa u kthyer te arka është ndryshimi më i dukshëm. Kendrix POS vjen me aplikacionin mobil për iPhone dhe iPad, falas me pakon e shitjes, që lëshon kuponë fiskalë të plotë me QR direkt nga telefoni.
7. Instalimi dhe mbështetja
Pyetni sa zgjat nga blerja te shitja e parë, dhe kush ju përgjigjet në telefon pas nisjes. Te Kendrix POS instaluesi shkarkohet nga kendrix.org/setup.zip, licenca aktivizohet me telefon brenda minutash dhe demonstrimi është falas — në lokal ose nga distanca.
Lista e kontrollit
Para se të nënshkruani, kontrolloni që programi për shitje:
- është SEF i certifikuar nga ATK, me numër SEF dhe kod verifikimi;
- ka mënyrën e punës për biznesin tuaj;
- vazhdon shitjen pa internet dhe sinkronizon vetë;
- mbështet pagesa të kombinuara, ulje, kthime dhe anulime;
- nxjerr raportet X dhe Z dhe ka role për stafin;
- ka aplikacion mobil nëse punoni me tavolina;
- instalohet brenda ditës dhe ka mbështetje me telefon.
Nëse doni ta shihni gjithë këtë në punë, na thirrni në 044 205 994 — demonstrimi është falas.