Libri i shitjes dhe libri i blerjes në formatin Excel të ATK-së
Çfarë përmbajnë librat e shitjes dhe të blerjes, si lidhen me deklaratën e TVSH-së dhe si i eksporton Kendrix ONE në formatet zyrtare Excel të ATK-së — pa tabela me dorë.
Në fund të çdo periudhe, kontabilisti juaj ka nevojë për dy libra dhe një deklaratë: librin e shitjes, librin e blerjes dhe deklaratën e TVSH-së. Shumë biznese i ndërtojnë ende me tabela të bëra me dorë, nga kuponët dhe faturat e grumbulluara. Ja çfarë përmban secili dhe si dalin vetë kur POS-i dhe kontabiliteti janë të lidhur.
Libri i shitjes
Libri i shitjes liston çdo shitje të periudhës — faturat ndaj klientëve dhe kuponët fiskalë të arkës — me bazën dhe TVSH-në sipas normave (0%, 8%, 18%). Prej tij del TVSH-ja e mbledhur.
Burimi i tij natyral është POS-i: çdo kupon fiskal mban ndarjen sipas normave, prandaj libri i shitjes mund të gjenerohet nga kuponët, pa u shtypur sërish.
Libri i blerjes
Libri i blerjes mban faturat e furnitorëve: numrin e faturës, datën, furnitorin me numrin fiskal, bazën dhe TVSH-në. Prej tij del TVSH-ja e zbritshme.
Puna e rëndë këtu është regjistrimi i faturave. Me Kendrix AI brenda Kendrix ONE, faturën e furnitorit e ngarkoni si PDF ose foto: programi e lexon, e njeh furnitorin nga numri fiskal dhe e plotëson formularin — ju rishikoni dhe konfirmoni. Dokumenti origjinal ruhet i bashkëngjitur.
Deklarata e TVSH-së
Deklarata përmbledh TVSH-në e mbledhur nga shitjet dhe atë të zbritshme nga blerjet për periudhën. Nëse librat janë të saktë, deklarata është një llogaritje — jo një punë më vete. Afatet e deklarimit i përcakton ATK; kontabilisti juaj i di.
Formatet zyrtare të ATK-së
ATK i pranon librat dhe deklaratën në formate të caktuara Excel. Ndryshimi praktik: nëse programi juaj i eksporton librat në pikërisht atë format, kontabilisti nuk i ndërton më nga e para. Kendrix ONE eksporton:
| Dokumenti | Nga çfarë gjenerohet |
|---|---|
| Libri i Shitjes (Excel i ATK-së) | Faturat dhe kuponët e Kendrix POS |
| Libri i Blerjes (Excel i ATK-së) | Faturat e blerjes të regjistruara ose të lexuara nga AI |
| Deklarata e TVSH-së | Librat e periudhës |
| Deklarata EDI e pagave | Prezenca dhe orët e miratuara |
Lidhja POS–kontabilitet, në praktikë
- Arkëtari mbyll kuponin në Kendrix POS — kuponi fiskalizohet me ATK.
- Kuponi hyn vetë në Kendrix ONE, me ndarjen sipas normave.
- Faturat e blerjes regjistrohen (ose lexohen nga foto).
- Në fund të periudhës, libri i shitjes, libri i blerjes dhe deklarata eksportohen në Excel-in e ATK-së.
Asgjë nuk shtypet dy herë. Kontrolli i shëndetit të librave në Kendrix ONE ju paralajmëron për dokumente të papostuara ose llogari që nuk barazohen, para se t’i dërgoni kontabilistit.
Shihni Kendrix ONE → ose kërkoni një demonstrim falas me të dhënat tuaja.