Program për kontabilitet në shqip: çfarë duhet të bëjë për biznesin tuaj

Kur një biznes në Kosovë kërkon një program për kontabilitet, zakonisht e nis nga faturimi: dua të lëshoj fatura profesionale, t’i ndjek pagesat dhe të mos harroj asnjë borxh. Por kontabiliteti i vërtetë fillon aty ku mbaron fatura — te librat, deklaratat për ATK-në, pagat dhe raportet financiare që ju tregojnë si po shkon biznesi.

Ky udhëzues përshkruan çfarë duhet të bëjë një program për kontabilitet që të mos ju duhet një program i dytë (ose një fletore e tretë) përbri.

Faturimi që duket profesional dhe llogarit saktë

Fillimi është i thjeshtë, por duhet të jetë i saktë:

• Ofertat, faturat, faturat periodike dhe notat e kreditit me numërim automatik dhe TVSH të llogaritur saktë për çdo zë.
• Fatura PDF me logon, të dhënat bankare dhe barkodin, që i dërgohet klientit me email direkt nga sistemi.
• Historiku i pagesave për çdo faturë dhe pasqyra e llogarisë së klientit me debit, kredit dhe bilanc — e shkarkueshme si PDF.

Në Kendrix ONE, kartela e klientit i mban bashkë projektet, ofertat, faturat dhe të hyrat, kështu që para një telefonate e shihni gjithë historinë me një klik.

Blerjet, furnitorët dhe shpenzimet

Anën tjetër të librave e bëjnë faturat e blerjes, porositë, shpenzimet dhe notat e debitit. Këtu vlen një veçori që kursen orë të tëra: leximi automatik i faturave të furnitorit. Në Kendrix ONE, Kendrix AI e lexon PDF-në ose foton e faturës, e njeh furnitorin nga numri fiskal dhe e plotëson formularin — ju rishikoni dhe konfirmoni. Dokumenti origjinal ruhet i bashkëngjitur me faturën e regjistruar.

Librat dhe deklaratat gati për ATK

Ky është testi i vërtetë i një programi për kontabilitet në Kosovë. Kontabilisti juaj ka nevojë për:

Dokumenti	Çfarë duhet të bëjë programi
Libri i Shitjes	Të gjenerohet nga faturat dhe kuponët, në formatin Excel të ATK-së
Libri i Blerjes	Të gjenerohet nga faturat e blerjes, në formatin Excel të ATK-së
Deklarata e TVSH-së	Të dalë nga librat, gati për dorëzim
Pagat mujore	Të përgatiten si deklaratë EDI

Kendrix ONE i eksporton të gjitha këto në formatet zyrtare, nga bilanci provues deri te deklarata e TVSH-së. Kontabilisti i merr të gatshme — pa tabela të ndërtuara me dorë.

Raportet financiare

Pa raporte, kontabiliteti është vetëm arkivë. Kërkoni që programi t’i nxjerrë me një klik:

• bilancin provues, bilancin dhe pasqyrën e të ardhurave;
• pasqyrën e rrjedhës së parasë dhe librin kryesor;
• koston e mallit të shitur dhe mbylljen e vitit;
• një kontroll të shëndetit të librave: dokumente të papostuara, llogari që nuk barazohen, kategori që mungojnë.

Lidhja me POS-in

Nëse keni edhe një pikë shitjeje, mos pranoni dy sisteme që nuk flasin me njëri-tjetrin. Kur POS-i dhe kontabiliteti janë të lidhur, çdo kupon fiskal, blerje dhe lëvizje e arkës hyn vetë në libra — pa u shtypur sërish. Ky është edhe parimi i Kendrix: Kendrix POS lëshon kuponin, Kendrix ONE e mban llogarinë.

Ekipi, ora e punës dhe pagat

Një program modern për kontabilitet mbulon edhe njerëzit: prezenca që regjistrohet nga telefoni, orët që miratohen dhe kalojnë në paga, pushimet, kontratat dhe rolet me leje të qarta — secili sheh vetëm atë që i takon. Në Kendrix ONE gjithë kjo është pjesë e të njëjtit abonim, bashkë me projektet, detyrat dhe kalendarin.

Në shqip, dhe me AI që flet shqip

Ndërfaqja në gjuhën shqipe është kusht, jo bonus. Por hapi tjetër është një asistent që i përgjigjet pyetjeve tuaja me shifrat tuaja reale: sa ishin të ardhurat e muajit, cilat fatura kanë kaluar afatin, ku janë shpenzimet jashtë zakonit. Kendrix AI jeton brenda Kendrix ONE dhe punon mbi të dhënat tuaja — jo mbi statistika të përgjithshme.

Si të vendosni

Kërkoni një demonstrim me të dhënat tuaja: një faturë reale, një blerje reale, dhe eksportin e librit të shitjes për muajin e kaluar. Nëse programi i bën këto pa përpjekje, pjesa tjetër do të shkojë. Ne e bëjmë demonstrimin falas, nga distanca — na shkruani ose thirrni.