Arkë fiskale apo softuer fiskal (SEF)? Dallimet për një biznes në Kosovë
Arka fiskale klasike dhe softueri fiskal (SEF) i certifikuar nga ATK nuk janë e njëjta gjë: pajisja, kuponi me QR, raportet, puna pa internet dhe lidhja me kontabilitetin.
Shumë biznese në Kosovë e përdorin fjalën arkë fiskale për çdo gjë që shtyp kupon. Por sot ka dy botë të ndryshme: pajisja fiskale klasike, me memorien e vet fiskale, dhe Softueri Elektronik Fiskal (SEF) — një program i certifikuar nga ATK që e bën fiskalizimin online, brenda sistemit të shitjes.
Ky artikull nuk hyn në detyrimet ligjore të secilit biznes — ato i sqaroni me kontabilistin tuaj ose me ATK-në. Ai krahason si punohet me njërën dhe me tjetrën, që të dini çfarë prisni nga secila.
Çfarë është secila
Arka fiskale klasike është pajisje: një kasë ose printer fiskal me modul fiskal, që regjistron shitjet në memorien e vet dhe shtyp kuponin. Programi i shitjes, nëse ka, “i flet” pajisjes.
SEF-i është softuer: programi i shitjes vetë nënshkruan kuponin në mënyrë dixhitale, e regjistron në ATK në momentin e shitjes dhe shtyp kuponin me numrat fiskalë dhe QR kodin në një printer të zakonshëm kuponësh. ATK e certifikon programin dhe e regjistron në regjistrin publik të SEF-ve.
Dallimet praktike
| Arka fiskale klasike | SEF i certifikuar (p.sh. Kendrix POS) | |
|---|---|---|
| Pajisja | Kasë ose printer fiskal me modul | Kompjuter/kasë me Windows + printer i zakonshëm kuponësh |
| Kuponi | Kupon nga memoria fiskale | Kupon me NIVF, NUIKF dhe QR kod, i verifikueshëm në faqen e ATK-së |
| Regjistrimi në ATK | Sipas pajisjes dhe procedurës | Në momentin e shitjes, vetë, në sfond |
| Pa internet | Sipas pajisjes | Kuponi shtypet OFFLINE, ruhet në radhë dhe dërgohet vetë sapo rikthehet lidhja |
| Kthime dhe anulime | Shpesh procedurë e veçantë | Në program, të lidhura me kuponin origjinal, të raportuara automatikisht |
| Raportet X dhe Z | Nga pajisja | Nga programi, me totalet, pagesat, TVSH-në sipas normave dhe arkën |
| Mënyrat e punës | Të kufizuara | Restorant, market, klinikë, shitje e shpejtë — në të njëjtin program |
| Aplikacion mobil | Zakonisht jo | Po — kamarieri shet nga telefoni, me kupon fiskal me QR |
| Lidhja me kontabilitetin | Me dorë ose me ndërmjetës | Kuponët hyjnë vetë në libra (Kendrix ONE) |
Ku e ndieni dallimin çdo ditë
Te klienti. Kuponi me QR kod i jep klientit mundësinë ta verifikojë kuponin vetë, në faqen e ATK-së. Transparenca është e dukshme.
Te korrigjimet. Një kthim ose anulim bëhet me pak klikime në program, lidhet me kuponin origjinal dhe raportohet vetë. Nuk ka fletë të veçanta e as procedura që i di vetëm një person.
Te raportet. Pasqyra e ditës del me një klik: totalet, pagesat, TVSH-ja sipas normave (0%, 8%, 18%) dhe gjendja e arkës. Kur vjen kontrolli, s’keni çfarë përgatitni veçmas.
Te stoku dhe kontabiliteti. Meqë kuponi lind në program, po aty zbritet stoku dhe po aty lidhet me librat. Me Kendrix POS dhe Kendrix ONE, shitjet, blerjet dhe arka rrjedhin vetë në kontabilitet — pa dyfishim.
Çfarë të verifikoni para se të vendosni
Nëse zgjidhni një SEF, kontrolloni dy gjëra: numrin e SEF-it në regjistrin publik të ATK-së dhe kodin e verifikimit të vendimit. Për Kendrix POS: nr. SEF 812113983327, versioni 1.2.4, i certifikuar më 11.08.2026, kodi i verifikimit ATK-2026-58CDEA0E. Të gjitha të dhënat dhe lidhjet zyrtare →
Nëse doni ta shihni si punon fiskalizimi në një SEF, me kuponin real dhe QR kodin, demonstrimi është falas.