Deklarimi i punëtorëve në ATK: regjistrimi në EDI dhe deklarata mujore e pagave
Deklarimi i punëtorëve në ATK: si regjistrohet punëtori i ri në EDI, çka përmban deklarata mujore e pagave dhe deri kur paguhet.
Deklarimi i punëtorëve në ATK ka dy pjesë që shpesh ngatërrohen. E para është regjistrimi i punëtorit: punëdhënësi e njofton ATK-në për kontratën e punës një ditë para se punëtori ta fillojë punën. E dyta është deklarata mujore e pagave: tatimi i mbajtur në burim dhe kontributet pensionale deklarohen dhe paguhen deri më 15 të muajit pasues. Të dyja bëhen në EDI, sistemin e deklarimit elektronik të ATK-së.
ATK ka njoftuar se edhe punëtorët që i keni aktualisht duhet t’i regjistroni në EDI më së largu deri më 31 tetor 2026. Detyrimet për rastin tuaj i sqaroni me kontabilistin ose me ATK-në.
EDI: çka është dhe kush i qaset
Udhëzuesi i ATK-së dhe Trustit për punëdhënës (botim i majit 2012; shkallët tatimore dhe gjobat që përmban nuk vlejnë më) e quan EDI-n sistem të përbashkët të dy institucioneve, ku deklarohen tatimi në paga dhe kontributet pensionale.
Në EDI hyni nga faqja e ATK-së, te EDI – Deklarimi elektronik. Biznesi regjistrohet një herë me Regjistrohuni si Biznes, me NUI-n (numrin fiskal), emrin e biznesit dhe numrin personal të pronarit ose personit të autorizuar, pastaj kyçet me NUI-n dhe fjalëkalimin. Edhe kur deklaratën e dorëzon kontabilisti, detyrimi për ta mbajtur tatimin në burim është i punëdhënësit.
Regjistrimi i punëtorit të ri
Ligji Nr. 08/L-257 për Administrimin e Procedurave Tatimore, neni 43, paragrafi 5, e thotë qartë: punëdhënësi e informon ATK-në për lidhjen e kontratës së punës një ditë para fillimit të punës, në formën që e përcakton ATK. Që nga shkurti 2024, kjo formë është formulari për regjistrimin e punëtorit në EDI. Ai kërkon, ndër të tjera:
- datën e fillimit të punës dhe, kur ka, datën e ndërprerjes;
- orarin e punës, të plotë apo të pjesshëm;
- nivelin e shkollimit, profesionin dhe pozitën e punës.
Mblidhini këto kur nënshkruhet kontrata. Punëdhënësi që nuk e njofton ATK-në me kohë gjobitet me 500 € për secilin punëtor të padeklaruar (neni 102, paragrafi 3 i të njëjtit ligj).
Po atëherë, punëtori ju tregon nëse ju zgjedh si punëdhënës primar (kryesor). Këtë zgjedhje e shënoni në listën mujore të pagave në EDI; formulari për caktimin e punëdhënësit kryesor nuk dorëzohet në ATK. Punëdhënësi primar e mban tatimin sipas shkallëve, ndërsa ai sekondar mban 10% të pagës së tatueshme (neni 38 i Ligjit Nr. 05/L-028).
Punëtori mund ta kontrollojë vetë nëse e keni regjistruar, te verifikimi i regjistrimit nga punëdhënësi, ndërsa kontributet e veta i sheh te eTrusti.
Deklarata mujore: tatimi në burim dhe kontributet pensionale
Çdo muaj deklarohet në EDI lista e pagave. Sipas udhëzuesit të ATK-së për EDI, për çdo punëtor shënohen:
| Fusha | Çka duhet të dini |
|---|---|
| Emri dhe mbiemri | Si në letërnjoftim; EDI i krahason me Regjistrin Civil |
| Numri personal | 10 shifra; EDI i zbulon numrat që mungojnë, përsëriten ose janë gabim |
| Paga bruto | Baza për kontributet; tatimi llogaritet mbi pagën bruto minus kontributin e punëtorit |
| Kontributet e punëtorit dhe të punëdhënësit | 5% nga punëtori dhe 5% nga punëdhënësi; vullnetarisht secili deri në 15% (Ligji Nr. 04/L-101, neni 6.2). EDI kontrollon këta kufij |
| Punëdhënës primar | Po ose Jo, sipas zgjedhjes së punëtorit |
| Përfshihen kontributet | Po, përveç kur punëtori nuk obligohet për kontribut pensional, p.sh. ka mbushur moshën e pensionit (65 vjeç) ose është i huaj me qëndrim të përkohshëm; kur s’jeni të sigurt, pyetni ATK-në ose Trustin |
Pas deklarimit, EDI gjeneron fletëpagesën. Deklarata me gabim ndreqet te menyja Korigjimi i tatimeve (udhëzuesi i përdorimit të EDI-t).
Përqindjet i përcakton ligji. Me Ligjin Nr. 08/L-142, nga 23 gushti 2024, tatimi mujor te punëdhënësi primar është 0% për pagën e tatueshme deri në 250 €, 8% për pjesën 250–450 € dhe 10% për pjesën mbi 450 € (njoftimi i ATK-së). Mos i merrni nga një tabelë e vjetër.
Afati i deklarimit dhe i pagesës
Tatimi në paga dhe kontributet deklarohen dhe paguhen çdo muaj, më së voni deri më 15 të muajit pasues: pagat e prillit, deri më 15 maj. Për tatimin, afati del nga neni 38, paragrafi 5 i Ligjit Nr. 05/L-028 për Tatimin në të Ardhurat Personale (i ndryshuar me Ligjin Nr. 08/L-142); për kontributet, të njëjtin afat e jep udhëzuesi i ATK-së për EDI. Pagesa bëhet në bankë ose me e-banking, me numrin UNIREF të fletëpagesës.
Për një muaj pa paga, EDI e lejon deklarimin me zero, që sipas ATK-së ju mban jashtë listës së mosdeklaruesve. A duhet të deklaroni me zero edhe në muajt pa paga, sqarojeni me kontabilistin.
| Kur | Çka | Ku |
|---|---|---|
| Një ditë para fillimit të punës | Regjistrimi i punëtorit të ri | EDI |
| Deri më 15 të muajit pasues | Deklarata dhe pagesa e tatimit në paga dhe e kontributeve | EDI dhe banka |
| Sa herë ndryshojnë të dhënat | Përditësimi i të dhënave të punëtorit | EDI |
| Deri më 1 mars të vitit pasues | Certifikata e tatimit të mbajtur në burim | I jepet punëtorit |
| Deri më 31 tetor 2026 | Regjistrimi i punëtorëve aktualë | EDI |
Kur punëtori largohet, ndryshon paga ose punon me orar të pjesshëm
Në njoftimin e gushtit 2026, ATK kërkon që punëdhënësi t’i përditësojë të dhënat e punëtorit në EDI sa herë ndryshojnë:
- Largimi: shënoni datën e ndërprerjes së punësimit te formulari i punëtorit.
- Orari i pjesshëm: formulari e dallon orarin e plotë nga ai i pjesshëm; kur ndryshon, përditësohet.
Sipas ATK-së, mosdeklarimi i këtyre të dhënave mund të sjellë masat që i përcakton legjislacioni në fuqi.
Ndryshimi i pagës nuk shënohet te formulari i punëtorit, por te paga bruto në listën e pagave të muajit përkatës. Deklaratën me pagë të gabuar e ndreqni me korrigjim në EDI; pas afatit, pyeteni kontabilistin.
Gabimet e shpeshta në deklaratën e pagave
- Punëtori fillon para regjistrimit. Ligji kërkon njoftimin një ditë përpara, jo në fund të muajit.
- Emri ndryshe nga letërnjoftimi. Udhëzuesi i ATK-së jep shembullin Ereza në vend të Erëza; EDI e vëren mospërputhjen dhe kërkon konfirmim.
- Orët e pamiratuara. Kur prezenca mblidhet nga fletoret në fund të muajit, gabimi shkon drejt e në pagën bruto.
Si i përgatit Kendrix ONE orët dhe pushimet për kontabilistin
Gabimet zakonisht lindin te të dhënat që hyjnë në EDI. Në Kendrix ONE, punëtori regjistron hyrjen dhe daljen me një prekje nga telefoni; orët miratohen dhe shihen në përmbledhje javore, ndërsa pushimet dhe kontratat mbahen në të njëjtin vend.
Nga orët e miratuara, Kendrix ONE nxjerr raportin e orëve për periudhën që zgjidhni, ditë për ditë, me totale dhe nënshkrime. Kontabilisti e përdor si bazë për llogaritjen e pagës dhe për deklaratën në EDI. Llogaritja, dorëzimi në EDI dhe pagesa mbeten te kontabilisti ose te ju. Kur edhe kontabiliteti mbahet në ONE, nga i njëjti sistem dalin librat e shitjes dhe të blerjes.
Hapi i radhës
Për punëtorët ende të paregjistruar në EDI, afati është 31 tetor 2026: kontrollojeni listën tani. Nëse doni ta shihni si mblidhen orët dhe pushimet në Kendrix ONE, thirrni 044 205 994. Demonstrimi është falas.