Kontrolli i shëndetit: gjeni dhe rregulloni problemet në libra
Kontrolli i Shëndetit të Kontabilitetit kontrollon automatikisht librat tuaj: dokumente të papostuara, kategori që mungojnë, zëra të vonuar e më shumë. Për shumë probleme ofron edhe rregullimin, të cilin e rishikoni para se ta aplikoni.
Hapi 1 Hapni kontrollin
Në menynë anësore hapni RAPORTET KONTABËL → Kontrolli i shëndetit. Butoni Ekzekuto përsëri e përsërit kontrollin. Kartelat tregojnë numrin e Gabime, Paralajmërime dhe Informacion.
Hapi 2 Rregulloni një mospërputhje
Te Barazimi i llogarive të kontrollit, për një llogari me diferencë klikoni Shiko & rregullo. Dritarja Rregullo liston dokumentet e prekura (p.sh. faturat e papostuara), me kutiza zgjedhjeje. Hiqni shenjën nga ato që doni t’i kaloni dhe klikoni Apliko.
Hapi 3 Lexoni rezultatin
Dritarja tregon sa u rregulluan dhe sa dështuan, me arsyen për secilin. Në shembull asnjë nuk u rregullua sepse „Invoice date falls in a closed fiscal period” (data bie në periudhë fiskale të mbyllur). Klikoni Mbyll.
Hapi 4 Kuptoni diferencën me Shpjego
Klikoni Shpjego te një llogari. Hapet ndarja e diferencës: sa prej saj u shpjegua, Dokumente pa u postuar në libra, Pagesa të papostuara, Regjistrime manuale ose të mbetura dhe pjesa E pashpjeguar.
Hapi 5 Punoni listën e problemeve
Më poshtë, seksioni probleme të gjetura liston çdo kontroll me etiketën GABIM, PARALAJMËRIM ose INFORMACION dhe numrin e rasteve. Klikoni Shiko për rastet, ose Rregulloje kur rregullimi ofrohet. Lidhja Kërkoji asistentit AI t’i shpjegojë… ju ndihmon me problemet.
Hapi 6 Kontrollet pa probleme
Në fund, Kontrollet e kaluara liston kontrollet që nuk gjetën asgjë.
Kujdes: Rregullimet krijojnë ose postojnë regjistrime kontabël. Rishikoni listën para se të klikoni Apliko, sidomos në fund të vitit.
Këshillë: Për problemet me kategoritë ATK dhe llogaritë e produkteve, AI-ja sugjeron vlerën për çdo rresht; shihni artikujt përkatës.
Video udhëzuese
Shikoni këtë veprim në videon demonstruese, nga minuta 2:25 deri në 3:01.