Program për shitje apo Excel? Kur biznesi i vogël ka nevojë për POS
Shenjat që tregojnë se Excel-i dhe fletorja nuk mjaftojnë më: kuponi fiskal, stoku, raportet dhe TVSH-ja — dhe çfarë ndryshon kur kaloni në një program për shitje.
Shumë biznese fillojnë me një fletore dhe një tabelë në Excel: artikujt, çmimet, shitjet e ditës. Funksionon — deri një ditë. Ja shenjat që tregojnë se keni kaluar atë ditë, dhe çfarë ndryshon kur kaloni në një program për shitje.
Shenja 1: kuponi
Nëse klientët ju kërkojnë kupon fiskal, Excel-i nuk ju ndihmon. Kuponi fiskal — me NIVF, NUIKF dhe QR kod — lëshohet vetëm nga një SEF i certifikuar nga ATK ose nga një pajisje fiskale. Ky është kufiri i qartë: sapo lëshoni kuponë, ju duhet fiskalizim.
Shenja 2: stoku
Në Excel, stoku përditësohet kur dikush kujtohet. Në një program, çdo shitje e zbret dhe çdo blerje e rrit gjendjen, artikull për artikull. Kur furnitori vjen, e dini çfarë ju mungon — jo çfarë mendoni se ju mungon.
Shenja 3: TVSH-ja dhe librat
Kontabilisti kërkon librin e shitjes me ndarjen sipas normave (0%, 8%, 18%). Nga Excel-i kjo do të thotë orë të tëra në fund të muajit. Nga një POS i lidhur me kontabilitetin, libri del vetë. Si ndahet TVSH-ja në kupon →
Shenja 4: më shumë se një person te arka
Kur shesin dy vetë, Excel-i nuk e di kush shiti çfarë. Një program jep kod personal hyrjeje për çdo operator dhe nivele qasjeje: arkëtari shet, menaxheri administron. Raporti Z tregon kush e mbylli turnin dhe me çfarë shifrash.
Shenja 5: pyetja “si po shkon?”
Nëse për t’iu përgjigjur kësaj pyetjeje duhet të mblidhni një kolonë, ju mungojnë raportet. Raporti X gjatë ditës, raporti Z në fund, shitjet sipas artikullit, pagesat sipas mënyrës — të gatshme, jo të llogaritura.
Krahasimi, shkurt
| Excel dhe fletore | Program për shitje (SEF) | |
|---|---|---|
| Kupon fiskal | Jo | Po, me NIVF, NUIKF dhe QR |
| Stoku | Me dorë | Vetë, nga blerjet dhe shitjet |
| TVSH sipas normave | Llogaritje me dorë | Te çdo artikull, në çdo kupon |
| Raportet | Formula | X, Z, artikuj, pagesa — me një klik |
| Stafi | Pa gjurmë | Kod hyrjeje dhe role |
| Pa internet | — | Shitja vazhdon, kuponët dërgohen më vonë |
| Kontabiliteti | Ri-shtypje | Kuponët hyjnë vetë në libra |
Kalimi nuk është i dhimbshëm
Artikujt dhe çmimet nga Excel-i importohen në program. Magjistari i konfigurimit ju çon nëpër të dhënat e biznesit, stafin dhe printerët. Me Kendrix POS, instaluesi shkarkohet nga kendrix.org/setup.zip, licenca aktivizohet me telefon dhe zakonisht brenda ditës bëhet shitja e parë.
Dhe Excel-i? E mbani për analizat — raportet e programit eksportohen kur ju duhen.
Lista e kontrollit për zgjedhjen e POS-it → ose kërkoni një demonstrim falas.